Šiandien dauguma mūsų svarbių prisiminimų, darbų ir dokumentų saugomi skaitmeninėje formoje. Nuotraukos iš šeimos švenčių, darbo failai, mokymosi medžiaga – visa tai gali būti lengvai prarasta dėl techninių problemų ar netikėtų nelaimių. Todėl labai svarbu reguliariai daryti atsargines kopijas. Šiame straipsnyje aptarsime efektyviausius ir paprasčiausius būdus, kaip saugiai kopijuoti savo nuotraukas ir failus.
Kodėl svarbu daryti atsargines kopijas?
Dažnai manydami, kad „tai nesutiks mane“, pamirštame, jog kompiuteriai gali sugesti, failai gali būti užkrėsti virusais arba prarasti dėl klaidų. Atsarginės kopijos padeda:
– Išvengti duomenų praradimo;
– Greitai atkurti pakeistus ar ištrintus failus;
– Sumažinti streso, susijusio su netikėtu duomenų praradimu.
Kur saugoti atsargines kopijas?
Yra keli pagrindiniai variantai, kur galite saugoti kopijas. Kiekvienas turi privalumų ir trūkumų, todėl svarbu pasirinkti jums tinkamiausią.
Išorinis kietasis diskas
Tai populiarus sprendimas, ypač dideliems failų kiekiams.
Privalumai:
– Didelė talpa;
– Greitas duomenų perkėlimas;
– Galite saugoti kopijas neprisijungę prie interneto.
Trūkumai:
– Gali sugesti arba būti pavogtas;
– Reikia atsiminti reguliariai jungti ir kopijuoti failus.
Debesų saugykla
Paslaugos kaip „Google Drive“, „Dropbox“, „OneDrive“ tapo labai patogios saugoti failus internete.
Privalumai:
– Failai pasiekiami iš bet kurio įrenginio;
– Automatinė sinchronizacija ir atsarginės kopijos;
– Saugumas ir duomenų atkūrimas.
Trūkumai:
– Reikia interneto ryšio;
– Nemokamos talpos ribotos, todėl gali tekti mokėti už daugiau vietos.
USB atmintis
Maža ir patogi, bet tinka tik mažiems duomenų kiekiams.
Privalumai:
– Lengva nešiotis;
– Pigesnė nei kietieji diskai.
Trūkumai:
– Ribota talpa;
– Gali būti lengvai pamesta ar sugadinta.
Diskai (CD, DVD)
Šis būdas tampa rečiau naudojamas, tačiau kai kurie vis dar naudoja.
Privalumai:
– Kartais patogūs archyvavimui;
– Pigūs.
Trūkumai:
– Maža talpa;
– Gali būti lengvai apibraižyti ar sugadinti.
Kaip daryti atsargines kopijas?
Svarbu ne tik kur saugoti, bet ir kaip tai daryti taisyklingai.
1. Pasirinkite tvarkingą sistemą
– Sukurkite atskiras aplankus nuotraukoms, dokumentams, vaizdo įrašams;
– Naudokite aiškius pavadinimus su datomis, pvz., „2019-06-kelione“.
2. Naudokite automatinį atsarginių kopijų kūrimą
– Debesų paslaugų programėlės dažnai turi automatinį sinchronizavimą;
– Kompiuteriuose galima nustatyti laikmačius arba naudoti specialias atsarginio kopijavimo programas (pvz., „Time Machine“ Mac vartotojams, „Backup and Restore“ Windows vartotojams).
3. Nuolat atnaujinkite kopijas
– Dažniausiai veikia taisyklė „trys duomenų kopijos, dvi skirtingose vietose“;
– Nepamirškite atnaujinti kopijas bent kartą per savaitę ar po svarbių įvykių.
4. Patikrinkite atsargines kopijas
Kartais galima pamiršti, bet svarbu reguliariai patikrinti, ar kopijos iš tiesų veikia ir failai atsidaro.
Papildomi patarimai
– Laikykite išorinį diską vėsioje, sausoje vietoje;
– Naudokite stiprius slaptažodžius, ypač debesų saugyklose;
– Pagalvokite apie duomenų šifravimą, jei kopijuojate jautrią informaciją;
– Apsvarstykite galimybę naudoti kelias kopijas – pavyzdžiui, vieną fizinę, kitą debesyje.
Išvados
Atsarginių kopijų kūrimas nėra sudėtingas procesas, tačiau gali išgelbėti jūsų svarbiausius duomenis. Pasirinkite jums patogiausią saugojimo būdą, reguliariai atnaujinkite kopijas ir nepamirškite patikrinti, ar viskas veikia tinkamai. Taip užtikrinsite savo nuotraukų ir failų saugumą bei ramybę dėl jų ateities.
Pradėkite jau šiandien – jūsų prisiminimai ir darbai yra per vertingi, kad juos prarastumėte!